….
Detailed event schedule
Saturday 14 September 2024
8.00 Event center opens, sign up begins, registration of mobile phones, delivering of competition numbers, testing of registering example check points
8.00 Cafeteria opens
9.00 Handing out of maps
11.00 Start
16.00-19.00 Meal available at the finish line in event center
17.00 Biking time finishes. Arriving in the finish line after this means penalty points.
17.30 Finish line closes
18.00 at the latest award ceremony
Compulsory gear
The list of the compulsory gear will be updated in the Bulletin on 1st August.
Every participant
(All gear has to be worn or transported in a backpack, the participants have to be carrying them all the time)
Bike, Biking helmet, Windproof jacket or dry extra shirt, Drinks and energy.
Every team
First aid kit (bandage, sports tape and space blanket), Mobile phone + enough battery throughout the event, Bike maintenance kit (minimum extra tyre & pump)
Recommended gear
Bright colored clothing, Reflective vest, Red tail light, Backpack, One mobile phone which is not used with the navigating program (to save battery for emergencies), Waterproof bag / a couple of minigrip bags for mobile phone, Map holder in bike, Markers, Ruler, Pins, String, Tray & calculator (to plan the route), Cash, Bike lock, Toilet paper.
Participation fees
The participation fee of a team is defined according to the number of team members as following:
Registration at the latest on 15 July: 55 € / person
Registration at the latest on 15 August: 65 € / person
Late registration: 15 August - 7 September: 80 € / person
Signing up in the event center is not possible.
Examples of payment fees:
3 member team signs up 15 July: 3 x 55 € = 165 €.
5 member team signs up 12 August: 5 x 65 € = 325 €
15 years old and younger participants join for free if there are at least two participants older than 15 years old in the team. Every team has to have a minimum of two participants older than 15 years old. The participation fee of a team is a minimum of 110 euros. Under 18 year old participants need to have a written permission to participate in the event from a guardian.
In case there are extra members willing to join a team at a later stage the price is according to the list price of that time.
Participation is confirmed after the payment has been made.
Payments are possible only via the website of Adventure Apes.
Check points
We are using virtual checkpoints.
Registering a checkpoint will be updated immediately on the database on the internet. The data transaction fees are to be covered by the teams but in case a team has a fixed data package in their phone the fees are basically none. The amount of transferred data is small so even if the team did not have a fixed data package the fees are a maximum of a couple of euros.
Awards
The best teams of the series will be awarded. In addition there are prices to be given via a lottery.
Dressing and washing up
You can change your clothes in the indoor sports hall. Washing up possibilities are limited.
Storing of your personal gear during the event
There is a possibility to store your individual clothes and gear in the event center at your own risk.
Meals
A meal in the event center after crossing the finish line is included in the participation fee. Special diets and allergies to be informed in advance when signing up. There are also some light snacks available in the cafeteria of the event center (payments in cash).
Insurances
Participants of the event are not covered with an insurance. Every participant has to take care of their own adequate insurance coverage.
Photo and video shooting
There will be pictures and videos taken in the event. The pictures and videos will be used in the social media channels of the event as well as in the marketing of future events. By participating in the event you will give us a permission to use this material.
Further information
A Bulletin with further information will be given on 1st of August.
Contact details
Event Organiser
Adventure Apes Ltd
Phone: +358 41 362 6219 (Vesa-Matti Kleemola)
How to join in the event
Pick a captain for your team who will fill Team Registration form. After registration you will receive more information. For the payment we accept credit cards, Epassi and Edenred.
..
Tapahtuman tarkempi aikataulu
Lauantai 14.9.2024
8.00 Tapahtumakeskus aukeaa, ilmoittautuminen alkaa: kännykän rekisteröitymisen tarkistus, kilpailunumeroiden jako, mallirastien leimauskokeilu
8.00 Kahvila aukeaa
9.00 Karttojen jako
11.00 Lähtö
16.00-19.00 Ruokailu saatavilla maalissa tapahtumakeskuksessa
17.00 Pyöräilyaika päättyy. Maaliin saapuminen tämän jälkeen aiheuttaa sakkopisteitä.
17.30 Maali sulkeutuu
18.00 viimeistään palkintojenjako
Pakolliset varusteet
Lista pakollisista varusteista täydennetään Bulletinissa 1.8.
Jokaisella osallistujalla
(kaikki varusteet saavat olla joko päällä tai repussa, kunhan ne ovat osallistujan mukana koko ajan)
polkupyörä, pyöräilykypärä, tuulenpitävä takki tai kuiva vaihtopaita, juomaa ja energiaa.
Jokaisella joukkueella
EA-pakkaus (ensiside, urheiluteippiä ja avaruuslakana), kännykkä + riittävästi virtaa koko tapahtuman ajan, polkupyörän huoltovälineet (min. vararengas ja pumppu).
Suositeltavat varusteet
kirkkaan väriset vaatteet, huomioliivi, punainen valo taaksepäin, reppu, joukkueella myös sellainen kännykkä, jossa leimausohjelmisto ei ole päällä (kännykässä riittää virtaa hätätilanteita varten), kännykän vesitiivis kotelo / muutama minigrip-pussi, karttateline pyörään, yliviivauskyniä, viivoitin, nuppineuloja, lankaa, alusta & taskulaskin (reitin suunnitteluun), käteistä rahaa, pyöränlukko, wc-paperi.
Osanottomaksut
Joukkueen osanottomaksu määräytyy joukkueen jäsenten lukumäärän mukaan seuraavasti:
Ilmoittautuminen viimeistään 15.7: 55 € / hlö
Ilmoittautuminen viimeistään 15.8: 65 € / hlö
Jälki-ilmoittautuminen 15.8.-7.9: 80 € / hlö
Tapahtumapaikalla ei voi ilmoittautua.
Esimerkkejä osallistumismaksuista:
Kolmen hengen joukkue ilmoittautuu 15.7: 3 x 55 € = 165 €
Viiden hengen joukkue ilmoittautuu 12.8: 5 x 65 € = 325 €
15-vuotiaat ja sitä nuoremmat osallistuvat ilmaiseksi, jos joukkueessa on lisäksi vähintään kaksi yli 15-vuotiasta osallistujaa. Joukkueessa pitää olla vähintään kaksi yli 15-vuotiasta. Joukkueen osallistumismaksu on vähintään 110 euroa. Alaikäisillä (alle 18-vuotias) pitää olla huoltajan vapaamuotoinen kirjallinen lupa osallistua tapahtumaan.
Jos joukkueeseen halutaan lisätä jäseniä myöhemmässä vaiheessa, hinta on kulloinkin voimassa oleva hinta.
Rastit
Kilpailussa käytetään virtuaalirasteja.
Leimaus päivittyy välittömästi netissä olevaan tietojärjestelmään. Tiedonsiirrosta koituvat kustannukset jäävät joukkueen maksettavaksi, mutta jos joukkueen kännykässä on kiinteä datapaketti, niitä ei käytännössä tule. Muutenkin siirrettävän datan määrä on pieni, eli vaikka käytössä ei olisi datapakettia, on kustannus maksimissaan muutaman euron.
Palkinnot
Sarjojen parhaat palkitaan ja lisäksi on arvontapalkintoja.
Pukeutuminen ja peseytyminen
Pukeutumistilaa on käytettävissä liikuntasalissa. Peseytymismahdollisuudet ovat rajalliset.
Henkilökohtaisten tavaroiden säilyttäminen tapahtuman aikana
Kilpailukeskuksessa voi säilyttää ylimääräisiä henkilökohtaisia vaatteita tai tavaroita omalla riskillä.
Ruokailu
Osallistumismaksuun sisältyy ruokailu tapahtumakeskuksessa maaliintulon jälkeen. Erityisruokavaliot ja ruoka-aineallergiat on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä ennakkoon. Lisäksi tapahtumakeskuksessa on myynnissä kahvilatuotteita (käteismaksu).
Vakuutusturva
Tapahtuman osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta ja jokaisen osallistujan on huolehdittava omasta asianmukaisesta vakuutusturvastaan.
Valokuvaus ja videointi
Tapahtumassa kuvataan. Kuvia ja videoita tullaan käyttämään tapahtuman sosiaalisen median kanavissa sekä tulevien tapahtumien markkinoinnissa. Osallistumalla tapahtumaan annat suostumuksesi kuvien ja videomateriaalin käyttöön.
Lisätiedot
1.8. julkaistaan Bulletin, jossa on tarkennetut tapahtumatiedot.
Yhteystiedot
Tapahtuman järjestäjä
Seikkailuapinat Oy
Puhelinumero: 041 362 6219 (Vesa-Matti Kleemola)
Miten mukaan tapahtumaan
Joukkueen kapteeni täyttää ilmoittautumiskaavakkeen. Rekisteröinnin jälkeen saatte lisätietoa osallistumismaksusta ja muista yksityiskohdista. Osallistumisen voi maksaa myös Epassilla ja Edenredillä.
….
….
Event Partners:
..
Yhteistyökumppanit:
….
